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Ab sofort verfügbar · 3 von 5 Pilotplätzen frei

Für Haustechnik- und SHK-Betriebe am Hochrhein — aus 12 Jahren technischer Praxis, nicht aus dem Lehrbuch.

Kostenloses Erstgespräch buchen  →
  • Festpreis, keine Stundenzettel
  • Vor Ort statt per Fernwartung
  • Diese Seite setzt keine Cookies
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12

Jahre durchgehende Praxis in Facility- & Messtechnik

Rheinfelden

Standort in Baden — Lörrach, Waldshut und Bad Säckingen in unter einer Stunde

SHK & Haustechnik

Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung und Gebäudetechnik

Das Problem

Prozessdaten, die niemand ausliest

Auftragsannahme, Terminkoordination mit Monteuren, Materialdisposition, Verrechnung — in vielen SHK- und Haustechnikbetrieben laufen diese Abläufe noch über Zettel, Anrufnotizen oder unverknüpfte Excel-Listen. Die Substanz für spürbare Entlastung ist längst vorhanden — sie wird nur nicht genutzt, weil Zeit und passgenaues KI-Wissen fehlen.

8,1 %

der Arbeitszeit gehen im mittelständischen Baugewerbe für bürokratische Prozesse drauf — einer der höchsten Werte aller Branchen.

KfW Research, April 2025

81 %

der Handwerksbetriebe halten viele digitale Anwendungen für überdimensioniert für den eigenen Betrieb. Jeder zweite kann sie sich ohnehin nicht leisten.

Bitkom / ZDH, 2022

23 %

der kleinen Unternehmen nutzen KI. Bei den Großen sind es 57 %. Der Vorsprung liegt bei denen, die früh anfangen.

Destatis, IKT-Erhebung 2025

Vorgehen

Drei Schritte, keine Blackbox

01

Analyse

Vor-Ort-Begehung, Gespräche mit Schicht- und Anlagenverantwortlichen, Sichtung vorhandener Systeme.

02

Potenzial

Priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung — z. B. Auftragsannahme, Terminkoordination, Materialdisposition oder Verrechnung.

03

Umsetzung

Pilotierung mit erprobten Standardwerkzeugen, Übergabe inklusive Dokumentation und Kurzschulung.

Leistungen

Vier Stufen, du entscheidest wie weit

Kein Paket, in das du hineinwachsen musst. Jede Stufe ist für sich abgeschlossen und sinnvoll — auch wenn du danach aufhörst.

Stufe 01 · Kennenlernen

Erstgespräch

kostenlos

30 Minuten · Telefon oder vor Ort

  • Wo verliert dein Betrieb aktuell Zeit?
  • Erste Einschätzung, ob KI hier überhaupt der richtige Hebel ist
  • Kein Verkaufsgespräch, keine Folien
Termin buchen

Stufe 02 · Empfohlener Einstieg

KI-Potenzialanalyse

490 €

Festpreis · ein halber Tag vor Ort

  • Vor-Ort-Begehung und Gespräche mit den Verantwortlichen
  • 3–5 konkrete, priorisierte Ansatzpunkte mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung
  • Schriftliche Auswertung, ohne Fachchinesisch
  • In sich abgeschlossen — auch ohne Folgeauftrag nutzbar
Analyse sichern

Stufe 03 · Erster Quick Win

Quick Win

990 €

Festpreis · fertig in 2–3 Tagen

  • Ein klar umgrenzter Einzelfall aus der Analyse — z. B. Angebotsvorlagen für Standardfälle oder Wartungsberichte aus dem Diktat
  • Ein Prozess, ein Ergebnis, danach Schluss — kein Einstieg in etwas Größeres
  • Arbeit mit dem, was du schon nutzt — keine neue Software als Voraussetzung
  • Kurzeinweisung und eine Seite Dokumentation
Angebot anfragen

Stufe 04 · Ganzer Ablauf

Prozess-Automatisierung

ab 2.400 €

Festpreis · Umfang vorab schriftlich

  • Ein vollständiger Ablauf von Anfang bis Ende — z. B. Auftragsannahme, Terminkoordination oder Materialdisposition
  • Aufbau, Test mit echten Betriebsdaten, zwei Korrekturrunden
  • Schulung vor Ort für die Leute, die damit arbeiten
  • Rechtsgrundlage, Löschkonzept und Einweisungsnachweis schriftlich dabei
  • 60 Tage Nachbetreuung für Rückfragen
  • Die 490 € der Potenzialanalyse werden angerechnet
Angebot anfragen

Im Festpreis der Prozess-Automatisierung enthalten

  • Kickoff und schriftliche Aufnahme des Ist-Ablaufs
  • Werkzeugauswahl mit Begründung, inklusive Übersicht der laufenden Lizenzkosten
  • Aufbau und Konfiguration
  • Test mit echten Betriebsdaten, nicht mit Demodaten
  • Zwei Korrekturrunden
  • Schulung vor Ort, zwei Stunden
  • Dokumentation: Ablaufbeschreibung, Zugänge, eine Seite „was tun, wenn es nicht läuft“
  • Compliance-Paket: Rechtsgrundlage, Eintrag fürs Verarbeitungsverzeichnis, Löschkonzept, Einweisungsnachweis nach Art. 4 KI-VO
  • 60 Tage Nachbetreuung für Rückfragen

Nicht enthalten

  • Lizenz- und Nutzungskosten der eingesetzten Werkzeuge
  • Hardware
  • Weitere Prozesse
  • Änderungen am vereinbarten Umfang — dafür gibt es ein separates Angebot

Das steht hier, damit wir beide wissen, woran wir sind. Du kennst das von deinen eigenen Angeboten.

Beauftragst du nach der Potenzialanalyse eine Prozess-Automatisierung, rechne ich die 490 € vollständig an. Für den Quick Win gilt der Festpreis von 990 € ohne Abzug — der ist so knapp kalkuliert, dass darin kein Rabatt mehr steckt. Keine versteckten Folgekosten, keine Abo-Bindung, keine Stundenzettel-Überraschung. Alle Preise ohne Ausweis der Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) — es kommt also nichts obendrauf.

Am Anfang dachte ich, noch so ein Berater, der mir erzählt, wie ich meinen Betrieb führen soll. War aber anders.

Denis ist mit mir mitgelaufen und hat gesehen, wo wir wirklich Zeit verlieren: Arbeitsrapporte, Rechnungsversand, Auftragserstellung, Materialbeschaffung.

Umgesetzt haben wir bisher die Datenbrille — und da hab ich sofort gemerkt, was das bringt. Beide Hände frei bei der Arbeit, und ich seh trotzdem genau, was meine Leute vor Ort sehen, wenn sie mal nicht weiterkommen. Spart Zeit und Nerven.

Die anderen Punkte stehen noch an, aber ich weiß jetzt, wo ich ansetzen muss.

Christian Renk

Christian Renk Montageservice, Rheinfelden · SHK und Haustechnik
Wiedergabe mit freundlicher Genehmigung.

Im Einsatz

Der Chef sieht, was der Monteur sieht

Ein Monteur steht vor einer Anlage, die er so noch nicht gesehen hat. Bisher heißt das: Fotos machen, anrufen, beschreiben, warten, nochmal hinfahren. Mit einer smarten Datenbrille hat er beide Hände frei und du bist live zugeschaltet — du siehst sein Blickfeld und gibst Anweisungen direkt am Einsatzort, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.

Das ist kein Konzeptpapier. Genau das läuft bei Christian Renk in Rheinfelden.

Datenschutz ist hier nicht die Fußnote, sondern die halbe Arbeit

Wenn eine Kamera mitläuft, sind Beschäftigte im Bild — und in der Wohnung des Kunden oft auch Dritte. Zu jedem Brillen-Projekt gehören deshalb von Anfang an: Einwilligung der Monteure, eine klare Zweckbindung, ein Hinweisblatt für Endkunden, Regeln dazu was aufgezeichnet wird und was nicht, und ein Löschkonzept mit Fristen. Diese Unterlagen bringe ich mit. Sie sind kein Zusatz, sondern Voraussetzung dafür, dass die Technik im Betrieb bleiben darf.

MONTEUR VOR ORT Hände frei LIVE-BLICKFELD ANWEISUNG BETRIEBS- LEITUNG keine Fahrt EINE FAHRT GESPART IST EINE FAHRT VERDIENT

Statt Fotos, Telefonaten und einer zweiten Anfahrt: eine Verbindung, beide Hände frei, Entscheidung sofort.

Vertrauen

Neu als Berater, nicht neu im Handwerk

Trapp Momentum ist ein junges Unternehmen — ehrlich gesagt. Was dahinter steht, ist es nicht: 12 Jahre Facility- und Messtechnik, aktuell Verantwortung für ein 18-köpfiges Team bei CBRE GWS. Kein Berater, der nur Folien zeigt — jemand, der selbst Anlagen instand gehalten und Prozesse verantwortet hat.

Schwerpunkt Haustechnik & SHK-Betriebe — auf Anfrage auch für Facility-Management-Unternehmen und Hausverwaltungen.

Das bekommst du

  • Direkten Zugang zu mir — keine Junior-Berater, keine Warteschlange
  • Technisches Verständnis statt reinem KI-Marketing-Vokabular
  • Volle Aufmerksamkeit: begrenzte Kapazität, bewusst wenige Projekte gleichzeitig
  • Faire Einstiegskonditionen, solange ich meine ersten Referenzen aufbaue

Ehrlich gesagt

  • Noch keine breite Referenzliste — ein erstes Pilotprojekt läuft erfolgreich, weitere folgen
  • Kein großes Team im Hintergrund — du arbeitest mit mir, nicht mit wechselnden Ansprechpartnern
  • Ich sage dir auch, wenn KI für ein Problem nicht die richtige Antwort ist

Neue Pflichten

Die EU-KI-Verordnung betrifft auch deinen Betrieb

Wer KI im Betrieb einsetzt, muss nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung dafür sorgen, dass die damit befassten Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Das klingt nach einem Thema für Konzerne, gilt aber genauso für den Vier-Mann-Betrieb, der ein KI-Werkzeug für Angebotstexte nutzt.

Praktisch läuft es für einen SHK- oder Haustechnikbetrieb auf drei nüchterne Dinge hinaus:

  • Dokumentierte Einweisung derjenigen, die mit den Werkzeugen arbeiten — kurz, schriftlich, nachweisbar
  • Klare Regeln, welche Kunden- und Beschäftigtendaten in ein KI-Werkzeug gehören und welche nicht
  • Nachvollziehbarkeit: welche Systeme im Einsatz sind, wofür, und wer das verantwortet

Genau das ist der Teil, den die meisten überspringen. Und es ist der Teil, den ich aus meinem Hauptberuf kenne, wo Anlagen- und Prozessdokumentation nach GMP-Maßstab geprüft wird. Ich bin kein Anwalt und ersetze keine Rechtsberatung. Aber ich sorge dafür, dass deine Unterlagen vorhanden und verständlich sind, statt dass du sie nach dem ersten Schreck aus dem Nichts bauen musst.

Denis Trapp, Gründer von Trapp Momentum

Über mich

Technik zuerst, KI als Werkzeug

Ich komme nicht aus dem Marketing, sondern aus der Anlage: Gesellenabschluss, Instandhaltungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis, seit über einem Jahrzehnt in Technik und Instandhaltung unterwegs, davon seit 2017 im Facility- und Messtechnik-Umfeld. Aktuell ergänze ich das bei Everlast Consulting in Biberach mit einer Weiterbildung zum KI Manager. Beratung von Rheinfelden aus — in Lörrach, Waldshut-Tiengen, Bad Säckingen, Schopfheim und Grenzach-Wyhlen bin ich in unter einer Stunde bei dir.

  • AusbildungGewerbeschule Schopfheim, Gesellenbrief Maler/Lackierer
  • FachausweisWBZ Lenzburg, eidg. geprüfter Instandhaltungsfachmann, 2022
  • Praxis12 Jahre, seit 2014
  • AktuellHead of TFM, CBRE GWS
  • FührungArgumentorik Akademie Grünwald, Leadership Practitioner, 2025
  • In WeiterbildungEverlast Consulting Biberach, KI Manager
  • ProfilLinkedIn  →

Fragen

Bevor du fragst

Was kostet das konkret?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Potenzialanalyse kostet 490 €. Für die Umsetzung gibt es zwei Produkte: 990 € für einen Quick Win, also einen klar umgrenzten Einzelfall, und ab 2.400 € für eine vollständige Prozess-Automatisierung. Beides zum Festpreis, mit vorab schriftlich vereinbartem Umfang — keine Stundenzettel-Überraschung und keine Diskussion darüber, was noch dazugehört. Beauftragst du nach der Analyse eine Prozess-Automatisierung, rechne ich die 490 € vollständig an — der Quick Win bleibt bei 990 € ohne Abzug. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen (§ 19 UStG), die genannten Beträge sind also das, was du zahlst.

Lohnt sich das auch für einen sehr kleinen SHK-Betrieb?

Ja, oft sogar besonders. Gerade kleine Teams profitieren, weil schon kleine Automatisierungen (Terminkoordination mit Monteuren, Rückfragen von Kunden, Materialdisposition) spürbar Zeit freisetzen. Die Potenzialanalyse zeigt ehrlich, ob und wo sich das für dich lohnt.

Brauche ich technisches Vorwissen oder eigene Software?

Nein. Ich erkläre in deiner Sprache, nicht in Fachbegriffen, und arbeite mit dem, was du bereits nutzt (Kalender, Excel, gängige Handwerkersoftware). Du musst keine KI-Tools kennen — nur deinen Betrieb, den kennst du besser als ich.

Sind meine Daten sicher? Ist das DSGVO-konform?

Vor Projektstart legen wir fest, welche Daten wirklich nötig sind — und welche nicht. Ich bevorzuge datensparsame Lösungen mit Verarbeitung in der EU. Zu jedem Projekt gehören Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Löschkonzept schriftlich dazu, nicht als Anhang, sondern als Teil der Übergabe. Wo es um Beschäftigtendaten geht, etwa beim Remote-Support per Datenbrille, bringe ich die passenden Einwilligungs- und Hinweisvorlagen mit. Eine Rechtsberatung ist das nicht und kann sie auch nicht ersetzen.

Was bedeutet die EU-KI-Verordnung für meinen Betrieb?

Nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung müssen Betriebe, die KI-Systeme einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz der damit befassten Mitarbeitenden sorgen. Für einen typischen Handwerksbetrieb heißt das vor allem: eine kurze dokumentierte Einweisung, klare Regeln zum Umgang mit Kunden- und Beschäftigtendaten und eine Übersicht, welche Werkzeuge wofür genutzt werden. Das ist weniger Aufwand als es klingt — aber es muss existieren.

Wie funktioniert der Remote-Support per Datenbrille?

Der Monteur trägt die Brille und hat beide Hände frei. Du wirst zugeschaltet, siehst sein Blickfeld und gibst Anweisungen direkt am Einsatzort — ohne Fotos, ohne Beschreiben am Telefon, ohne zweite Anfahrt. Weil dabei Beschäftigte und beim Kunden oft auch Dritte im Bild sind, gehören Einwilligungen, Zweckbindung, ein Hinweisblatt für Endkunden und ein Löschkonzept von Anfang an dazu.

Kommst du auch nach Lörrach, Waldshut oder Bad Säckingen?

Ja. Von Rheinfelden aus bin ich in Lörrach, Waldshut-Tiengen, Bad Säckingen, Schopfheim, Wehr, Grenzach-Wyhlen und Weil am Rhein in unter einer Stunde. Anfahrt innerhalb dieses Gebiets ist in den Festpreisen enthalten. Bei größerer Entfernung sprechen wir vorher darüber, ob sich der Aufwand für dich rechnet.

Welche KI-Werkzeuge kommen zum Einsatz?

Das hängt davon ab, was im Betrieb schon läuft. Meist genügen erprobte Standardwerkzeuge: Sprache-zu-Text für Arbeitsrapporte und Wartungsberichte, Textbausteine für wiederkehrende Angebote, Auslesen von Lieferantenbestätigungen, Verknüpfung von Kalender und Auftragsliste. Kein Eigenbau, keine Software, die nur ich betreuen kann. Zu jedem Werkzeug bekommst du die laufenden Lizenzkosten schriftlich, bevor du entscheidest.

Wie lange dauert es, bis etwas läuft?

Die Potenzialanalyse ist ein halber Tag vor Ort, die schriftliche Auswertung hast du innerhalb einer Woche. Ein Quick Win ist in zwei bis drei Tagen fertig, eine vollständige Prozess-Automatisierung dauert je nach Umfang zwei bis vier Wochen — einschließlich Test mit echten Betriebsdaten und Schulung. Ich arbeite parallel an höchstens zwei Projekten, damit die Termine halten.

Wie geht es nach der Potenzialanalyse weiter?

Du entscheidest. Die Analyse ist in sich abgeschlossen und unverbindlich nutzbar — eine Weiterbeauftragung ist ein separater, klar bepreister Schritt, kein Automatismus.

Kontakt

Reden wir über eure Prozesse

Direkter Draht, keine Warteschlange. Termin buchen, anrufen oder das Formular unten nutzen — ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden, persönlich.

Erstgespräch buchen  → denis@trapp-momentum.com +49 1522 8109314

Terminbuchung über cal.com (Cal.com, Inc., USA) — Details dazu in der Datenschutzerklärung.

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