Leistungen und Festpreise für KMU

Stufe 1, Kennenlernen

Erstgespräch

kostenlos

30 Minuten, Telefon oder vor Ort

Wo verliert dein Betrieb aktuell Zeit?
Erste Einschätzung, ob Automatisierung hier überhaupt der richtige Hebel ist
Kein Verkaufsgespräch, keine Folien

Kostenloses Erstgespräch buchen

Empfohlener Einstieg

Stufe 2

KI-Potenzialanalyse

490 €

Festpreis, ein halber Tag vor Ort

Vor-Ort-Begehung und Gespräche mit den Verantwortlichen
3 bis 5 konkrete, priorisierte Ansatzpunkte mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung
Schriftliche Auswertung ohne Fachchinesisch
In sich abgeschlossen, auch ohne Folgeauftrag nutzbar

Geprüft werden vier Bereiche: Auftragsannahme, Terminkoordination, Materialdisposition und Verrechnung.

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Stufe 3, Erster Quick Win

Quick Win

990 €

Festpreis, fertig in 2 bis 3 Tagen

Ein klar umgrenzter Einzelfall aus der Analyse, zum Beispiel Angebotsvorlagen für Standardfälle oder Wartungsberichte aus dem Diktat
Ein Prozess, ein Ergebnis, danach Schluss, kein Einstieg in etwas Größeres
Arbeit mit dem, was du schon nutzt, keine neue Software als Voraussetzung
Kurzeinweisung und eine Seite Dokumentation

Angebot anfragen

Stufe 4, Ganzer Ablauf

Prozess-Automatisierung

ab 2.400 €

Festpreis, Umfang vorab schriftlich

Ein vollständiger Ablauf von Anfang bis Ende, zum Beispiel Auftragsannahme, Terminkoordination oder Materialdisposition
Aufbau, Test mit echten Betriebsdaten, zwei Korrekturrunden
Schulung vor Ort für die Leute, die damit arbeiten
Datenschutz-Unterlagen schriftlich dabei
60 Tage Nachbetreuung für Rückfragen
Die 490 € der Potenzialanalyse werden angerechnet

Angebot anfragen

Alle Preise ohne Ausweis der Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Es kommt also nichts obendrauf.

Prozess-Automatisierung

Was im Festpreis steckt und was nicht

Das steht hier, damit wir beide wissen, woran wir sind. Du kennst das von deinen eigenen Angeboten.

Enthalten

Kickoff und schriftliche Aufnahme des Ist-Ablaufs
Werkzeugauswahl mit Begründung, inklusive Übersicht der laufenden Lizenzkosten
Aufbau und Konfiguration
Test mit echten Betriebsdaten, nicht mit Demodaten
Zwei Korrekturrunden
Schulung vor Ort, zwei Stunden
Dokumentation: Ablaufbeschreibung, Zugänge, eine Seite „Was tun, wenn es nicht läuft“
Datenschutz-Paket: Rechtsgrundlage, Eintrag fürs Verarbeitungsverzeichnis, Löschkonzept und dokumentierte Einweisung der Mitarbeitenden
60 Tage Nachbetreuung für Rückfragen

Nicht enthalten

Lizenz- und Nutzungskosten der eingesetzten Werkzeuge
Hardware
Weitere Prozesse
Änderungen am vereinbarten Umfang, dafür gibt es ein separates Angebot

Zu jedem Werkzeug bekommst du die laufenden Lizenzkosten schriftlich, bevor du entscheidest.

Konditionen

Anrechnung und Festpreis

Beauftragst du nach der Potenzialanalyse eine Prozess-Automatisierung, rechne ich die 490 € vollständig an.

Für den Quick Win gilt der Festpreis von 990 € ohne Abzug. Er ist so knapp kalkuliert, dass darin kein Rabatt mehr steckt.

Keine versteckten Folgekosten, keine Abo-Bindung, keine Stundenzettel-Überraschung. Der Umfang wird vorab schriftlich festgehalten. Alles, was darüber hinausgeht, bekommt ein eigenes Angebot.

Beispiele

Was in einem kleinen Betrieb typischerweise drinsteckt

Welche Hebel bei dir zählen, zeigt die Potenzialanalyse. Diese Beispiele kommen in der Praxis am häufigsten vor.

Rapporte und Berichte

Arbeitsrapporte und Wartungsberichte per Sprache diktiert statt abends getippt. Das Ergebnis liegt sauber formatiert im Büro.

Angebote und E-Mails

Textbausteine für wiederkehrende Angebote und Kundenmails. Aus zwanzig Minuten werden fünf.

Auftragsannahme

Anrufe und Anfragen werden strukturiert erfasst, statt auf Zetteln zu landen. Alle Beteiligten sehen denselben Stand.

Terminplanung

Kalender und Auftragsliste werden verknüpft. Umplanen wird zur Ausnahme statt zum Dauerzustand.

Material

Lieferantenbestätigungen und Belege werden ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet. Fehlteile fallen früher auf.

Verrechnung

Aus Rapporten wird die Rechnung vorbereitet. Sie geht schneller raus, und das Geld kommt schneller rein.

Dauer und Einsatzgebiet

Wie lange es dauert und wo ich bin

Stufe	Dauer
Potenzialanalyse	Ein halber Tag vor Ort, schriftliche Auswertung innerhalb einer Woche
Quick Win	Fertig in zwei bis drei Tagen
Prozess-Automatisierung	Je nach Umfang zwei bis vier Wochen, inklusive Test und Schulung

Ich arbeite parallel an höchstens zwei Projekten, damit die Termine halten. Von Rheinfelden aus bin ich in Lörrach, Waldshut-Tiengen, Bad Säckingen, Schopfheim, Wehr, Grenzach-Wyhlen und Weil am Rhein in unter einer Stunde. Die Anfahrt innerhalb dieses Gebiets ist in den Festpreisen enthalten. Bei größerer Entfernung sprechen wir vorher darüber, ob sich der Aufwand für dich rechnet.

Weitere Fragen und Antworten

Unklar, welche Stufe passt?

30 Minuten reichen für eine erste Einschätzung. Kostenlos, ohne Folien.

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Die Terminbuchung läuft über cal.com (USA). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.